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企業為何要使用合同管理軟件?

2019-01-17

說起合同,第一印象就是一疊紙,合同管理,就是一堆紙的分類。但如今,越來越多的企業采用合同管理軟件管理合同。可能有人會問,明明紙質管理也可以,為什麼一定要用合同管理軟件呢?那你可能是還未遇到以下的這些狀況。

合同管理软件

一、信息彙總困難

發票信息、合同變更、客戶基本信息存放在不同的文檔中,采用手工或EXCEL管理時,由于不同部門的數據格式不統一,采集也不能夠及時繼續,彙總工作需要耗費大量時間還不一定準确。對于領導的決策時間有一定的影響。

二、文檔管理困難

傳統紙質合同與電子版合同共存,但對于不同的人員想閱讀參考合同時,存在查找不方便的問題。尤其是領導需要了解合同文本時需要耗費很多時間。

三、缺少預警機制

缺少對合同進度、收款等關鍵節點的預警管理,不能準确地預測近期可能的收支項目,報表統計難度大,不能幫助公司進行财務規劃,掌控現金流,更好地發揮資金運作。

四、進度控制困難

由于合同數目多,參與人員多,合同進度的控制基本靠手工和普通wordexcel管理已很難滿足公司發展需要,并且當領導想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。财務人員的付款依據也與進度密切相關,但同樣存在障礙。

五、無法實現移動審批

随着互聯網時代的發展,能否實現移動應用,被企業列為首要使用因素之一。像用友合同管理軟件就可以在手機上随時随地監控合同進展,進行流程審批,支持PC端與手機端同時進行,從合同的簽訂-執行–開票–回款等一系列都可以進行全方位的合同跟蹤。

如果您的公司也遇到了以上的問題,那說明您确實需要一款合同管理軟件了,如有疑問可以登錄上海緻拓軟件官網,我們将為您提供專業的咨詢和服務。

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