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購買人事管理系統要關注哪些功能?

2019-01-28

人事管理系統目前在企業的應用中越來越普遍,過去那種認為人事管理軟件隻在大企業運用的觀念早已改變。但很多企業發現,公司在運用人事管理軟件時并不是很順手,一些想要的功能并沒有,這就是沒選好認識軟件的後果。那麼,一款購買人事管理軟件系統要關注哪些功能?

购买人事管理系统要关注哪些功能

1、HR軟件針對人事檔案數據的權限要能嚴格控制過濾,即支持分部門管理,各分公司或部門可以獨立管理本部人員,但不得管理非本部門人員,若是有需要可以申請增加管理範圍的約束。

2、優秀的HR軟件針對人事檔案可分為在職、離職、退休、後備四個人員庫,并提供内置豐富的人事檔案字段功能。用戶可自行定義人事檔案的數據字段,可自行設計人事檔案界面。

3、HR軟件應内置豐富的人事報表、圖表,包括:人員構成情況分類統計表、員工明細花名冊、部門員工花名冊、各部門職務統計表、員工入職離職統計表、各部門員工生日報表、各部門及崗位編制人數統計表。

4、HR軟件應能使用人事檔案的所有字段(包括自定義字段)組合查詢。查詢條件可以保存為查詢模闆,以供下次快速查詢,快捷查詢與組合查詢可以聯合使用。

5、HR軟件對于人事檔案中應該包含薪酬記錄、考勤記錄、績效記錄、培訓記錄、社保記錄、調崗記錄、調薪記錄、獎懲記錄等常用信息。用戶也可自行增加新的信息。可以針對這些信息進行獨立的導入、導出、統計分析。

6、HR軟件應内置豐富的人事報表、圖表,包括:人員構成情況分類統計表、員工明細花名冊、部門員工花名冊、各部門職務統計表、員工入職離職統計表、各部門員工生日報表、各部門及崗位編制人數統計表。

7、HR軟件應支持自動快速識别、讀入員工身份證信息,杜絕僞造身份證,提高員工個人檔案信息準确度,減少信息錄入工作量。

8、HR軟件針對人事檔案數據應該支持Excel格式、DBF等多種格式的導入與導出。用戶可對人事檔案進行批量編輯、批量導入等操作。

以上就是購買人事管理系統要具備的功能,當然,根據公司的不同,每個企業也會有自身的需求。有興趣的朋友可以緻電4008860866或登錄上海緻拓軟件官網,我們将提供專業的咨詢和服務。

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